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        企業郵箱選擇需要注意哪些重要事項?

        發布時間:2021-01-14 | 編輯:深圳網站建設公司

        隨著現在信息技術的飛速發展,企業郵箱成為了企業對外通聯的重要工具,可以有效的管理企業的信息往來。一方面能讓企業走向正規的標準化,另一方面是各功能都能滿足企業工作的需求,因此,現在企業郵箱對于企業的發展也是必不可少的。那在選擇一個優質企業郵箱時,還都需要注意哪些重要事項呢?


          1、垃圾郵件過濾

         

          不管是誰的郵箱系統,只要你在網上公布了這個郵箱,那就會一定會受到垃圾郵件的困擾。如果每天收到的垃圾郵件過多,就會變成“從沙子里淘金”的情況,從一大堆郵件中挑選非垃圾郵件所花的時間就會很長,不得不說是個損失。

         

          2、病毒郵件查殺


          病毒也是企業郵箱一個很大的威脅,每年總會有企業因為病毒導致了嚴重的損失。一個反病毒能力差的企業郵箱,將給企業帶來嚴重的隱患。

         

          3、海外收發的暢通

         

          外貿行業的email通常都是往國外發送,但是由于中國是僅次于美國的垃圾郵件制造國,許多海外郵箱接收服務器屏蔽了大部分的國內email服務器ip。導致了許多外貿企業發往海外的email被拒收退回來,嚴重影響到了業務。比如有這樣的一筆利潤為2萬美圓的業務因email發不過去,客戶成了他人的客戶,這樣對企業來說確實很冤枉。所以,海外轉發功能及其重要。

         

          4、查看下屬郵件功能


          如果您擔心業務員離職,郵件被刪除,業務也隨之帶走。您可以選擇帶有郵件監控功能的郵箱,被監控跟蹤的郵箱,其收到的和發出的所有郵件均可被復制到指定郵箱。

         

          5、郵箱提供商的服務


          花錢就是買服務,如果售后服務不好的話,誰花錢都不會甘心,花錢買氣受的事,誰也都不樂意,所以一定得考驗郵箱提供商的服務品質,郵箱提供商必須要有服務品質保障協議。那想要了解更多關于企業郵箱的要點,還可以看看《企業郵箱注冊的問題解決方案》。

         

          6、郵箱價格

         

          誰都想買性價比最高的企業郵箱,用最少的錢,買最合適的企業郵箱,那么就需要大家進行綜合的評估。

         

          7、人員問題

         

          目前很多企業郵箱都是按用戶數來收錢的,什么2用戶版、5用戶版、10用戶版等等,不同的人數空間容量也不一樣,因此這些都是企業減減發展的弊端,人數越來越多,又得向企業郵箱提供商提出增人增容,對他們來說是好事,他們能掙錢,對我們來說可麻煩大了,買的太多了浪費,買少了不夠用,又得增人增容。所以就得充分考慮公司需要使用企業郵箱的人數。



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